Röviden:
A POP3 letölti a leveleket és helyi eszközön tárolja, míg az IMAP közvetlenül a szerveren hagyja az e-maileket, így a változások minden eszközön tükröződnek. Az IMAP gyakran előnyös, ha több eszközt használsz és szeretnéd, hogy az e-maileid mindenütt szinkronban legyenek.
Részletesebben:
Amikor számítógépünkön a levelezőprogramot beállítjuk (legismertebb levelező programok a Thunderbird és Outlook), két fő beállítási lehetőségünk van:
POP3:
Egy ilyen beállítás mellett a levelezőprogram letölti az e-maileket a saját számítógépünkre majd eltávolítja azokat a szerverről. Persze van lehetőség (mitöbb érdemes) beállítani azt, hogy egy ideig megőrizze a leveleket a szerveren, pl. egy hétig. (Hogy miért? Erről a Tipp résznél írunk.)
Szóval a lényeg, hogy hosszú távon az e-mailek a helyi eszközön tárolódnak.
Előnye, hogy nincs szükség nagy méretű webtárhelyre, hisz a levelek végereményben a számítógépen tárolódnak majd. Egy személyi számítógépen jó eséllyen bőven van hely, akár több 10 GB-is, így több évnyi levelezés is tárolható rajta.
Hátránya, hogy a számítógép újratelepítésekor (illetve adatmentéskor) ügyelni kell a levelek kimentésére is. Illetve ha valami oknál fogva adatvesztésünk van és nem volt mentésünk, akkor elveszhetnek a leveleink. Tehát a szerveren nincs belőlük másolat.
Tipp Amennyiben egy e-mail címet több számítógépen is használunk, esetleg többen használjuk ugyanazt a mailcímet, akkor különösen fontos, hogy a levelekről maradjon fent egy másolat a szerveren egy rövidebb ideig. Ha egy levél fogadásakor abból fent marad egy másolat a szerveren, akkor azt a levelet egy másik eszköz is látni fogja még, és így lehetősége lesz azt letölteni. Ellekező esetben ugyebár csak az a számítógép kapná meg a levelet, amelyik először letölti azt a szerverről, így a többi számítógépre már nem jutna el. Például ha egy hétig még fent hagyjuk a leveleket, akkor támaszkodhatunk arra, hogy egy hét alatt minden olyan számítógép (vagy eszköz, pl. mobiltelefon) is lekéri az utóbbi napok leveleit, azaz letöltésre kerül mindegyik eszközre.
További előnye az ideiglenes (pl. 1 hetes) másolatnak, hogy ha egy levelet letöröltünk volna tévedséből, akkor a szerveren azt még elérjük. Tehát egy lomtárhoz hasonlóan, még egy ideig vissza tudjuk keresni a már egyébként törölt leveleket is.
IMAP:
A levelek a szerveren maradnak mindvégig, a helyi számítógépünk tulajdonképpen csak tökrözi annak tartalmát. Magyarul a levelezőporgram lemásolja a szerver állapotát, mitöbb az elküldött, piszkozatok vagy bármilyen egyéb személyes mappánkat is felmásolja a szerverre. Nevezhetnénk ezt felhő alapú levelezésnek is.
Programozás: +36 30 45 09 705
Grafikai tervezés: +36 20 54 52 530
Adószám: 23744299-2-09
E-mail: